Formelle Voraussetzungen für Kurzarbeit

Für die gewöhnliche erste Abrechnung der Kurzarbeit benötigten die Ämter bis anhin folgende Unterlagen. Es macht Sinn, die Informationen zusammen­zu­stellen um sie bei Bedarf einreichen zu können und bei einer späteren Prüfung keine Rückzahlungen leisten zu müssen.

• Aufstellung der geleisteten und verrechneten Mehr- bzw. Minusstunden der letzten sechs Monate von den einzelnen Mitarbeitenden
• Angaben zu Betriebsferien
• Angaben zum Arbeitszeitkalender, falls vorhanden
• Besteht ein Anschluss an einen GAV? Falls ja, zu welchem?
• Aufstellung aller Feiertage pro Jahr inkl. Angaben zum Arbeitsschluss vor einem Feiertag
• An welchen Tagen arbeiten die Teilzeitmitarbeitenden und wie viele Stunden pro Tag? Sind die Einsätze fix geregelt oder können diese variieren?
• Falls die Firma nach einem Gleitzeitreglement arbeitet, Kopie des Reglements beilegen
• Aufstellung aller Mitarbeitenden mit folgenden Angaben:
  Name, Vorname, Geburtsdatum, Ferienanspruch, Bruttolohn und Angaben zu allfälligen Lohnbestandteilen wie 13. Monatslohn, Gratifikation, Bonus, Provision